MCS Expenser programsko je rješenje za vođenje svih troškova predmeta/uredskih projekata na jednom mjestu. Omogućuje preciznu evidenciju troškova i usluga, te izdavanje računa s automatskim obračunom sati rada. Aplikacija je namijenjena poslovanju u odvjetničkim uredima ali primjenjiva je i u drugim djelatnostima.

Aplikacija pohranjuje sve potrebne podatke o poslovnim subjektima (pravne i fizičke osobe) koji su uključeni u proces predmeta/projekata. Aplikacija nudi uvid u osnovne informacije o klijentima, budućim klijentima ili suprotnim stranama, te o zaposlenicima i partnerima.

MCS Expenser omogućuje lakšu procjenu troškova predmeta i praćenje napretka rada. Aplikacija nudi evidenciju novih i uvid u sve otvorene i zatvorene predmete te njihov sadržaj, klijente, budžet i suprotne strane.

Svakom predmetu dodjeljuju se zaposlenici i definiraju njihove satnice u traženoj valuti. Zaposlenici mogu imati fiksnu satnicu ili satnicu prilagođenu određenom predmetu, vremenskom periodu ili usluzi.

Putem aplikacije, uz svaki predmet lako se evidentiraju i prate usluge i troškovi koji nastaju tijekom rada. Usluge i troškovi unose se po zaposleniku prema utrošenim satima rada ili u cijelom iznosu troška.

Po završetku ili u toku predmeta aplikacija nudi mogućnost automatskog obračuna troškova i usluga za određeni vremenski period. Aplikacija kreira izvještaj u kojem su detaljno ispisane sve izvršene usluge i troškovi vezani uz odabrani predmet. Na temelju kalkulacije može se odmah izraditi novi račun, a generirani izvještaj prilaže se uz račun.

Aplikacija nudi mogućnost izrade računa za sve radnje u toku ili za samo odrađeni posao. Praćeno vrijeme oblikovano je i grupirano na fakturi s točno onim podacima koje je potrebno prikazati. Stope naplate mogu se prilagoditi prema vlastitim potrebama.

Računi mogu biti na hrvatskom, engleskom i hrvatsko-engleskom jeziku, a eksportirati (izvesti) se mogu u PDF i LEDES formatu (koristi se kod odvjetničkih ureda za elektroničku razmjenu računa i drugih informacija između korporacija i odvjetničkih društava). Ovaj format služi kako bi pojednostavili postupak naplate, uštedjeli vrijeme i smanjili mogućnost pogrešaka prilikom naplate. Uz račun može se priložiti bilo koji elektronički dokument koji je pohranjen na računalu ili mobilnom uređaju.

Expenser aplikacija bazirana je na SQL bazi podataka i funkcionalna je sa svim novijim web browserima uz mogućnost rada s bazom u Cloud okruženju. Prilagođena je za rad na računalu i svim mobilnim uređajima: laptop, tablet i mobitel, neovisno o operativnom sustavu (iOS, Android..). Prednost web aplikacije je mogućnost pristupa u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta, jedini uvjet za rad je internetska veza. Idealno za udaljene načine rada.

Aplikacija je u cijelosti dostupna na hrvatskom, engleskom i njemačkom jeziku, a prema interesu može se prevesti i na bilo koji drugi jezik. Prije samog ulaska u aplikacija korisnik ima mogućnost jednostavnog odabira jezika po potrebi.