Castor – Sustav elektroničkog uredskog poslovanja

Za koga je namijenjen Castor – SEUP ?


 

Castor SEUP namijenjen je Javnopravnim tijelima koja općenito rade s predmetima i aktima, odnosno zaprimaju veliku količinu ulaznih dokumenata koje urudžbiraju i provode kroz određene postupke rješavanja, a pritom trebaju mogućnost rada s kvalificiranim elektroničkim potpisima kako bi ovlaštene osobe mogle kroz sustav potpisati akte. Sadrži sve matične podatke koji  su neophodni za evidenciju dokumenata i olakšavaju rad prema Uredbi o uredskom poslovanju.

Uredsko poslovanje u elektroničkom obliku


 

Evidencija i obrada predmeta i akata

Pristup prema dodijeljenim ovlastima i organizacijskoj strukturi

Brzo kolanje predmeta i pismena između organizacijskih jedinica

Papirnati akt skeniranjem pretvorite u digitalni i pohranite u sustav

Mogućnost izrade akta iz predloška

Brzo pretraživanje i pronalazak pismena

Otprema akata

Digitalna arhiva i upravljanje vremenom čuvanja pismena

Planiranje obavijesti s vremenskim rokom kako bi se osigurali pravovremeni postupci u tijeku obrade

Prilagođene mogućnosti


 

Vođenje upisnika predmeta i urudžbenog zapisnika po planu klasifikacijskih i brojčanih oznaka

Digitalno potpisivanje i pečatiranje

Usmjeravanje evidentiranih digitalnih akata prema odgovornim osobama

Automatsko formiranje urudžbenog broja i digitalnog štambilja

Prednosti Castora za korisnike


 

UŠTEDA PROSTORA

Pohrana svih ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u digitalnog obliku na jednom mjestu.

SIGURNOST I ZAŠTITA

Veća kontrola pristupa smanjuje mogućnost zlouporabe mogućih kod papirnog poslovanja.

BOLJA ORGANIZACIJA

Organizacija dokumentacije u elektroničkom obliku olakšava pretraživanje i pronalazak pismena.

UČINKOVITOST PROCESA

Digitalno upravljanje dokumentacijom može smanjiti vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.

ODRŽIVOST

Sustav elektroničkog poslovanja smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.

DOSTUPNOST INFORMACIJA

Web aplikacija pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta. Sve izmjene vidljive su u realnom vremenu.

Dodatne mogućnosti Castora


 

Sigurna pohrana u oblaku

Mogućnost unosa financijskih podataka za račune

Import postojećih podataka radi očuvanja povijesti


 

"Drag and drop'' - Povuci i pohrani digitalni dokument

Zainteresirani ste za ovaj program?

Uneseni privatni podaci koriste se isključivo u svrhu odgovora na Vaš upit. Poslani podaci neće se zapisivati/pohranjivati niti će se dijeliti s trećim stranama.
Uspješno Vaš upit je uspješno poslan! Ubrzo će Vas kontaktirati djelatnik s odgovorom.
Neuspješno GREŠKA! Upit nije poslan! Molimo prokušajte ponovno.