Izrada i ispis putnog naloga od strane ovlaštene osobe ili direktno od putnika. Mogućnost izrade s udaljenih lokacija putem mobilnih uređaja.

Jednostavno pretraživanje i filtriranje putnih naloga prema statusu naloga, datumskom razdoblju, broju naloga, vrsti..

Mogućnost generiranja novog putnog naloga iz postojećih, opcijom kopiranja

Odobravanje putnih naloga i akontacija od strane ovlaštene osobe

Putnici tijekom ili nakon puta imaju mogućnost dodavanja digitalnih priloga  (npr. račun parkinga, cestarine..)

Obračun putnih naloga u zemlji i inozemstvu od strane ovlaštene osobe

Mogućnost digitalnog potpisivanja obračuna putnih naloga direktno kroz aplikaciju od strane ovlaštene osobe. Mogućnost potpisivanja više obračuna odjednom.

Mogućnost primanja e-mail obavijesti kada je obračun spreman za potpis.

Pregled SEPA transfera, izrada novog SEPA zapisa i preuzimanje SEPA XML datoteke za provođenje terećenja računa platitelja, a koju inicira primatelj plaćanja temeljem suglasnosti koju mu je dao platitelj.

Svaki nalog nakon odobrenja i likvidiranja automatski se prenosi u odgovarajuća konta za knjigovodstvene potrebe.

Vođenje evidencije službenih i privatnih vozila

Kvalitetni i pouzdani mjesečni izvještaji koji se mogu preuzeti u PDF i excel formatu.

Kontrolna ploča omogućuje kalendarski prikaz svih aktivnih putnih naloga, brzo dodavanje novog naloga, statistiku prema statusima.

KORISNIČKE ULOGE

Pristup aplikaciji u potpunosti je prilagodljiv korisniku koji se prijavljuje u sustav. Na temelju unaprijed određenih ovlasti korisnik ima pristup specifičnim funkcijama ovisno o hijerarhijskoj  strukturi (ovlaštene osobe, putnici, potpisnici..)

DOSTUPNOST

Mogućnost cjelovitog udaljenog rada. Djelatnici koji zbog dinamike posla trebaju mogućnost samostalnog otvaranja putnih naloga izvan organizacije sada mogu to učiniti s bilo koje udaljene lokacije kao i ovlaštene osobe koje imaju mogućnost udaljenog odobravanja i potpisa naloga.

UŠTEDA VREMENA

Aplikacija pohranjuje sve matične podake potrebne za brzu izradu putnog naloga – putnici, dnevnice, cijene goriva, destinacije, vozila.

Automatski prijenos u odgovarajuća konta za knjigovodstvene potrebe. Integracija s knjigovodstvenim programom olakšava knjiženje putnih troškova i ubrzava proces obračuna, a može se povezati i sa sustavima trećih strana.

Prilagodba specifičnim potrebama svakog klijenta, omogućujući personalizaciju aplikacije prema načinu poslovanja unutar organizacije. Ova prilagodba čini aplikaciju atraktivnom za tvrtke sa specifično definiranim procesima vezanim uz putne naloge.

Aplikacija je višejezična i dostupna je na hrvatskom i engleskom jeziku. To je pozitivno ukoliko tuzemne tvrtke imaju strane državljane u vlasničkoj/upravnoj strukturi.