Go Locco – Putni nalozi

Aplikacija za brzu izradu, odobravanje i obračun putnih naloga

Cjelovito Online rješenje za organizacije u kojima radnici učestalo putuju te zbog dinamike posla trebaju mogućnost otvaranja putnog naloga s bilo koje udaljene lokacije, pristupanjem preko Internet preglednika.

Osigurava bržu komunikaciju kroz digitalno odobravanje i potpisivanje, transparentnost procesa i precizno praćenje svih troškova putovanja.

Isprobajte odmah!


Za ulazak u program koristite podatke za prijavu:

Korisničko ime: golocco

Lozinka: golocco


 

Otvaranje putnih naloga s lakoćom – 2 koncepta rada

  • Izrada putnog naloga i unos svih osnovnih podataka od strane ovlaštenog administratora
  • Samostalna izrada putnog naloga od strane radnika koji ide na službeni put

Digitalno odobravanje

Odobravanje putnih naloga i akontacija za službeno putovanje osigurava detaljan pregled i kontrolu prije polaska radnika na put. Odobreni nalozi dostupni su za ispis u papirnatom obliku ili kao digitalni dokument.


 

Pretraživanje

Jednostavno pretraživanje prema odabranim filterima (status, datumsko razdoblje, broj naloga, vrsta, putnik..)

Kopiranje

Brzo generiranje novog putnog naloga iz postojećeg, opcijom kopiranja

Loko vožnja

Evidencija Loko vožnje i izračun nakande za refundaciju

Vozni park

Evidencija svih službenih i privatnih vozila

Precizan obračun dnevnica i putnih troškova u zemlji i inozemstvu

Odredišta

Proces obračuna kreće od unosa svih odredišta, tuzemnih ili inozemih koja je radnik posjetio.

Dnevnice

Automatski izračun dnevnice ovisno o upisanom odredištu. Određivanje broja dnevnica i unos postotka dnevnice koji se priznaje.

Troškovi

Unos svih troškova nastalih tijekom službenog putovanja, prijevozni troškovi (cestarina, gorivo, mostarina, trajektni prijevoz) i ostali troškovi (smještaj, službena večera, parking).

Prilozi

Unos svih popratnih datoteka ili skeniranih dokumenata vezanih uz troškove.

Izvještaji

Unos izvještaja o rezultatima službenog putovanja.

SEPA transferi

Isplate putnih naloga putem SEPA (XML) naloga.


Digitalno Potpisivanje – brzo i sigurno

Za potpisivanje odobrenih putnih naloga ili obračuna putnih naloga koriste se digitalni kvalificirani certifikati koji zamijenjuju vlastoručni potpis.

Ovom funkcionalnošću moguće je potpisati više dokumenata odjednom, štedeći vrijeme i smanjujući administrativni posao.

Certilia sustav nudi 3 načina potpisivanja:

  • Karticom (koristeći čitač kartice)
  • Prijavom na Certilia portal
  • Potpisivanjem preko mobilne Certilia aplikacije

Kvalitetni i pouzdani izvještaji na dohvat ruke

Izvještaji pružaju sveobuhvatne informacije o putnim nalozima, troškovima putovanja i drugim relevantnim podacima, omogućavajući jasnu i cjelovitu sliku poslovnih putovanja.

Jednostavna izrada i pohrana izvještaja u PDF ili excel formatu.

Nadzorna ploča – centralizirani pregled 

Vizualni prikaz ključnih informacija i statističkih podataka na jednom mjestu. Omogućuje praćenje aktivnih naloga i pregled statusa te brzo donošenje odluka.


Iskoristite sve prednosti GoLocco aplikacije!

KONTROLA PRISTUPA

Pristup aplikaciji u potpunosti je prilagodljiv korisniku koji se prijavljuje u sustav. Na temelju unaprijed određenih ovlasti korisnik ima pristup specifičnim funkcijama ovisno o hijerarhijskoj  strukturi (ovlaštene osobe, putnici, potpisnici..)

FLEKSIBILNOST

Prilagodba specifičnim potrebama svakog klijenta, omogućujući personalizaciju aplikacije prema načinu poslovanja unutar organizacije. Ova prilagodba čini aplikaciju atraktivnom za tvrtke sa specifično definiranim procesima vezanim uz putne naloge.

UŠTEDA VREMENA

Aplikacija pohranjuje sve matične podake potrebne za brzu izradu putnog naloga – putnici, dnevnice, cijene goriva, destinacije, vozila. Korisnički prijateljsko sučelje i intuitivni dizajn čine proces jednostavnim i efikasnim.


Naš tim stručnjaka uvijek je tu da Vam pruži podršku i odgovori na sva pitanja ili nedoumice vezane uz korištenje GoLocco aplikacije

Zainteresirani ste za ovaj program?

Uneseni privatni podaci koriste se isključivo u svrhu odgovora na Vaš upit. Poslani podaci neće se zapisivati/pohranjivati niti će se dijeliti s trećim stranama.
Uspješno Vaš upit je uspješno poslan! Ubrzo će Vas kontaktirati djelatnik s odgovorom.
Neuspješno GREŠKA! Upit nije poslan! Molimo prokušajte ponovno.