Castor – Document management system

Za koga je namijenjen Castor – DMS ?


 

Castor DMS namjenjen je za sve organizacije koje zaprimaju i izdaju veliku količinu dokumenata (ponude, ugovori, računi i sl.),  a žele digitalizirati proces evidentiranja, upravljanja i skladištenja dokumenata. Castor može poslužiti kao alat za kompletnu preobrazbu poslovanja s dokumentima u oblik „Ured bez papira“. Za ekološki osviještena poduzeća koja žele kompletno ukloniti potrebu za ispisivanjem i/ili skladištenjem pisanih dokumenata.

 

 Upravljanje dokumentima pomoću Castora


 

Evidencija i organizacija dokumenata

Pristup prema dodijeljenim ovlastima i organizacijskoj strukturi

Brzo dijeljenje dokumenata između različitih odjela

Papirnati dokument skeniranjem pretvorite u digitalni i pohranite u sustav

Izrada različitih vrsta dokumenata iz predloška

Brzo pretraživanje i pronalazak dokumenata 

Otprema dokumenata

Digitalna arhiva i upravljanje vremenom čuvanja

Planiranje obavijesti s vremenskih rokom kako bi se osigurali pravovremeni postupci u tijeku obrade

Dodatne mogućnosti


 

Digitalno potpisivanje i pečatiranje

Sigurna pohrana u oblaku

Unos financijskih podataka za račune

Import postojećih podataka radi očuvanja povijesti

Prednosti Castora za korisnike


 

UŠTEDA PROSTORA

Pohrana svih ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u digitalnom obliku na jednom mjestu.

SIGURNOST I ZAŠTITA

Veća kontrola pristupa dokumentima, smanjuje mogućnost zlouporabe mogućih kod papirnog poslovanja.

BOLJA ORGANIZACIJA

Mogućnost različitih opcija za organiziranje dokumenata, što olakšava pretraživanje i pronalazak željenih dokumenata.

UČINKOVITOST PROCESA

Digitalno upravljanje dokumentacijom može smanjiti vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.

ODRŽIVOST

Sustav elektroničkog poslovanja smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.

DOSTUPNOST INFORMACIJA

Web aplikacija pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta. Sve izmjene vidljive su u realnom vremenu.

Zainteresirani ste za ovaj program?

Uneseni privatni podaci koriste se isključivo u svrhu odgovora na Vaš upit. Oni se neće zapisivati/pohranjivati osim ako iz upita ne proizađe potreba za slanjem ponude ili daljnje suradnje. Vaši privatni podaci ne dijele se s trećim stranama.
Uspješno

Vaš upit je uspješno poslan!

Možete očekivati odgovor u najkraćem mogućem roku (unutar 24h).

Neuspješno

GREŠKA! Upit nije poslan!

Molimo prokušajte ponovno kasnije ili nas direktno kontaktirajte.