Castor – Document management system
Za koga je namijenjen Castor – DMS ?
Castor DMS namjenjen je za sve organizacije koje zaprimaju i izdaju veliku količinu dokumenata (ponude, ugovori, računi i sl.), a žele digitalizirati proces evidentiranja, upravljanja i skladištenja dokumenata. Castor može poslužiti kao alat za kompletnu preobrazbu poslovanja s dokumentima u oblik „Ured bez papira“. Za ekološki osviještena poduzeća koja žele kompletno ukloniti potrebu za ispisivanjem i/ili skladištenjem pisanih dokumenata.
Upravljanje dokumentima pomoću Castora
Evidencija i organizacija dokumenata
Pristup prema dodijeljenim ovlastima i organizacijskoj strukturi
Brzo dijeljenje dokumenata između različitih odjela
Papirnati dokument skeniranjem pretvorite u digitalni i pohranite u sustav
Izrada različitih vrsta dokumenata iz predloška
Brzo pretraživanje i pronalazak dokumenata
Otprema dokumenata
Digitalna arhiva i upravljanje vremenom čuvanja
Planiranje obavijesti s vremenskih rokom kako bi se osigurali pravovremeni postupci u tijeku obrade
Dodatne mogućnosti
Digitalno potpisivanje i pečatiranje
Sigurna pohrana u oblaku
Unos financijskih podataka za račune
Import postojećih podataka radi očuvanja povijesti
Prednosti Castora za korisnike
UŠTEDA PROSTORA
Pohrana svih ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u digitalnom obliku na jednom mjestu.
SIGURNOST I ZAŠTITA
Veća kontrola pristupa dokumentima, smanjuje mogućnost zlouporabe mogućih kod papirnog poslovanja.
BOLJA ORGANIZACIJA
Mogućnost različitih opcija za organiziranje dokumenata, što olakšava pretraživanje i pronalazak željenih dokumenata.
UČINKOVITOST PROCESA
Digitalno upravljanje dokumentacijom može smanjiti vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.
ODRŽIVOST
Sustav elektroničkog poslovanja smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.
DOSTUPNOST INFORMACIJA
Web aplikacija pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta. Sve izmjene vidljive su u realnom vremenu.
"Drag and drop'' - Povuci i pohrani digitalni dokument
Zainteresirani ste za ovaj program?
Vaš upit je uspješno poslan! Ubrzo će Vas kontaktirati djelatnik s odgovorom. 
GREŠKA! Upit nije poslan! Molimo prokušajte ponovno.