Castor – Sustav elektroničkog uredskog poslovanja

Za koga je namijenjen Castor – SEUP ?
Castor SEUP namijenjen je Javnopravnim tijelima koja općenito rade s predmetima i aktima, odnosno zaprimaju veliku količinu ulaznih dokumenata koje urudžbiraju i provode kroz određene postupke rješavanja, a pritom trebaju mogućnost rada s kvalificiranim elektroničkim potpisima kako bi ovlaštene osobe mogle kroz sustav potpisati akte. Sadrži sve matične podatke koji su neophodni za evidenciju dokumenata i olakšavaju rad prema Uredbi o uredskom poslovanju.
Uredsko poslovanje u elektroničkom obliku

Evidencija i obrada predmeta i akata

Pristup prema dodijeljenim ovlastima i organizacijskoj strukturi

Brzo kolanje predmeta i pismena između organizacijskih jedinica

Papirnati akt skeniranjem pretvorite u digitalni i pohranite u sustav

Mogućnost izrade akta iz predloška

Brzo pretraživanje i pronalazak pismena

Otprema akata

Digitalna arhiva i upravljanje vremenom čuvanja pismena

Planiranje obavijesti s vremenskim rokom kako bi se osigurali pravovremeni postupci u tijeku obrade
Prilagođene mogućnosti

Vođenje upisnika predmeta i urudžbenog zapisnika po planu klasifikacijskih i brojčanih oznaka

Digitalno potpisivanje i pečatiranje

Usmjeravanje evidentiranih digitalnih akata prema odgovornim osobama

Automatsko formiranje urudžbenog broja i digitalnog štambilja
Prednosti Castora za korisnike
UŠTEDA PROSTORA
Pohrana svih ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u digitalnog obliku na jednom mjestu.
SIGURNOST I ZAŠTITA
Veća kontrola pristupa smanjuje mogućnost zlouporabe mogućih kod papirnog poslovanja.
BOLJA ORGANIZACIJA
Organizacija dokumentacije u elektroničkom obliku olakšava pretraživanje i pronalazak pismena.
UČINKOVITOST PROCESA
Digitalno upravljanje dokumentacijom može smanjiti vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.
ODRŽIVOST
Sustav elektroničkog poslovanja smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.
DOSTUPNOST INFORMACIJA
Web aplikacija pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta. Sve izmjene vidljive su u realnom vremenu.
Dodatne mogućnosti Castora

Sigurna pohrana u oblaku

Mogućnost unosa financijskih podataka za račune

Import postojećih podataka radi očuvanja povijesti
"Drag and drop'' - Povuci i pohrani digitalni dokument
Dodaj štambilj na digitalni dokument
Zainteresirani ste za ovaj program?

