Castor – Sustav elektroničkog uredskog poslovanja
Za koga je namijenjen Castor – SEUP ?
Castor SEUP namijenjen je Javnopravnim tijelima koja općenito rade s predmetima i aktima, odnosno zaprimaju veliku količinu ulaznih dokumenata koje urudžbiraju i provode kroz određene postupke rješavanja, a pritom trebaju mogućnost rada s kvalificiranim elektroničkim potpisima kako bi ovlaštene osobe mogle kroz sustav potpisati akte. Sadrži sve matične podatke koji su neophodni za evidenciju dokumenata i olakšavaju rad prema Uredbi o uredskom poslovanju.
Uredsko poslovanje u elektroničkom obliku
Evidencija i obrada predmeta i akata
Pristup prema dodijeljenim ovlastima i organizacijskoj strukturi
Brzo kolanje predmeta i pismena između organizacijskih jedinica
Papirnati akt skeniranjem pretvorite u digitalni i pohranite u sustav
Mogućnost izrade akta iz predloška
Brzo pretraživanje i pronalazak pismena
Otprema akata
Digitalna arhiva i upravljanje vremenom čuvanja pismena
Planiranje obavijesti s vremenskim rokom kako bi se osigurali pravovremeni postupci u tijeku obrade
Prilagođene mogućnosti
Vođenje upisnika predmeta i urudžbenog zapisnika po planu klasifikacijskih i brojčanih oznaka
Digitalno potpisivanje i pečatiranje
Usmjeravanje evidentiranih digitalnih akata prema odgovornim osobama
Automatsko formiranje urudžbenog broja i digitalnog štambilja
Prednosti Castora za korisnike
UŠTEDA PROSTORA
Pohrana svih ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u digitalnog obliku na jednom mjestu.
SIGURNOST I ZAŠTITA
Veća kontrola pristupa smanjuje mogućnost zlouporabe mogućih kod papirnog poslovanja.
BOLJA ORGANIZACIJA
Organizacija dokumentacije u elektroničkom obliku olakšava pretraživanje i pronalazak pismena.
UČINKOVITOST PROCESA
Digitalno upravljanje dokumentacijom može smanjiti vrijeme potrebno za pripremu, provjeru i odobrenje dokumenata.
ODRŽIVOST
Sustav elektroničkog poslovanja smanjuje količinu papira i drugih materijala koji se koriste za tiskanje i pohranu papirne dokumentacije, što doprinosi zaštiti okoliša.
DOSTUPNOST INFORMACIJA
Web aplikacija pruža mogućnost pristupa s udaljenih lokacija u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta. Sve izmjene vidljive su u realnom vremenu.
Dodatne mogućnosti Castora
Sigurna pohrana u oblaku
Mogućnost unosa financijskih podataka za račune
Import postojećih podataka radi očuvanja povijesti