Transformacija poslovanja knjigovodstvenih servisa

🔔 Priprema knjigovodstvenih servisa za Fiskalizaciju 2.0

Poštovani partneri,

Uvođenjem Fiskalizacije 2.0, ali i širim promjenama koje donose digitalizacija poslovanja i zelena ekonomija, knjigovodstveni servisi (K.S.) nalaze se pred nužnošću transformacije načina rada.

Kako bi uspješno odgovorili na nove zakonske i tehnološke zahtjeve, pred vama je odluka o odabiru optimalnog modela rada i pripadajućih alata koji omogućuju potpuno digitalno poslovanje – za vas i vaše klijente.

🔧 Rješenja koja podržavaju Fiskalizaciju 2.0:

  • 📄 Fakturiranje: Xc CRM
  • 🔁 Slanje i primanje e-računa: Xc eRačun
  • 🗄️ Digitalna arhiva: eArhiv
  • 📲 Dostava dokumentacije: eDelivery
  • ☁️ Cloud rad: Zajednička infrastruktura za K.S. i klijente

✅ Mogući modeli rada

Opcija 1: Centralizirani model – sve u rukama knjigovodstvenog servisa

  • K.S. koristi aplikaciju Xc CRM za slanje i zaprimanje e-računa u ime klijenta.
  • Putem eRačun modula, K.S. se integrira s E-račun providerom i sustavom fiskalizacije 2.0. Porezne Uprave
  • Certifikate potrebne za fiskalizaciju K.S. pribavlja za klijenta (u suradnji s MCS timom).
  • Korištenje eArhiv sustava omogućuje sigurnu pohranu e-računa s elektroničkim potpisom u XML formatu
  • Knjiženje je potpuno automatizirano, a AI modul prepoznaje obrasce knjiženja i nudi kontne sheme.
  • Sve aplikacije povezane su unutar XC-ERP sustava – efikasno, brzo i sigurno.

🔄 Prednosti: Centralizirani nadzor, brz protok informacija, manje opterećenje za klijente.
💰 Trošak: Veći inicijalno za K.S., no uz mogućnost naplate dodatne usluge klijentima.

Opcija 2: Samostalni klijenti – e-poslovanje u režiji krajnjih korisnika

  • Klijenti samostalno koriste Xc CRM + eRačun za slanje i zaprimanje e-računa.
  • Sami pribavljaju potrebne certifikate i prate proces fiskalizacije.
  • Koriste eArhiv za čuvanje računa.
  • Obavezna je edukacija o radu sa sustavom fiskalizacije 2.0 (MCS pruža podršku).
  • Nedostatak povezanosti otežava dostavu dokumentacije za knjiženje.

📦 Napomena: Ovaj model može stvoriti izazove u komunikaciji i prijenosu dokumenata prema K.S.

🚚 Načini dostave dokumentacije za knjiženje

1️⃣   Profesionalni cloud sustav (centralizirani pristup)

Zajednička baza, svi korisnici rade u istom okruženju. Računi i podaci odmah dostupni za knjiženje i fiskalizaciju.

2️⃣   eDelivery aplikacija (distribuirani sustav)

Klijent putem mobilne/web aplikacije dostavlja dokumente u svoju dodijeljenu mapu
K.S. digitalno zaprima dokumente, likvidira ih i knjiži. Klijent u realnom vremenu vidi status (knjiženo / odbijeno te napomene koje K.S. može postaviti

💸 Trošak prilagodbe

Troškovi ovise o odabranom modelu:

  • Ako K.S. preuzme sve obaveze, inicijalni trošak snosi servis, ali uz mogućnost prijenos dijela troškova  na klijente kroz cijenu usluge.
  • Ako klijent sam vodi procese, trošak snosi krajnji korisnik.
  • Kod cloud modela, trošak se može dijeliti između klijenta i servisa.

MCS će vam pomoći pronaći najpovoljniji model suradnje i pokrića troškova, uključujući i opciju naplate po broju obrađenih dokumenata.

 

 

📞 Sljedeći koraci?

Kontaktirajte nas za:

  • Detalje o modelima rada
  • Pomoć pri odabiru alata
  • Upute za dobivanje certifikata
  • Edukaciju o sustavu fiskalizacije 2.0
  • Postavljanje infrastrukture (lokalno ili na cloudu)

Centar MCS tim stoji vam na raspolaganju u ovoj važnoj tranziciji.
Zajedno ćemo osigurati da vaš knjigovodstveni servis ostane korak ispred tržišta.

📧 cmcs@centar-mcs.hr | ☎️ 01/6060-930 | 🌐 centar-mcs.hr